Se
você é esperto e não quer ficar pagando mico diante seus amigos,
siga estes úteis conselhos:
1.
Não envie aquilo que você não gostaria de receber - o que
parece ser um e-mail SENSACIONAL pode ser uma verdadeira BOMBA
para quem você enviar!
2.
Nunca escreva sua mensagem toda em letra maiúsculas pois isso
significa que você está gritando com seu correspondente...
3.
Sempre informe o assunto da mensagem de forma clara e específica
- na dúvida sobre o assunto seu(ua) amigo(a) vai deletar o
e-mail sem ao menos ver do que se trata...
4.
Faça a verificação gramatical e ortográfica de seu texto.
É desagradável receber mensagens cheias de erros e muitas
pessoas percebem isso!
5.
Não envie mensagens com caracteres de deslocamento de texto,
no canto esquerdo (>) . Para isso, configure seu programa
para que ele não provoque este deslocamento, isto torna o
texto de difícil leitura e cada vez que um usuário re-envia
um e-mail, o texto vai sendo deslocado provocando um acúmulo
de caracteres simbolizados pelo sinal de maior ">". Para quem
não sabe como configurar seus software MS-Outlook 97 ou 2000,
é bem simples: Desabilite essa função em: (Ferramentas /Opções
/Enviar /Formato para envio de Mensagens=Configuração de texto=
Sem formatação...) e, finalmente desabilite o "recuar texto
original..." >.
6.
Não envie arquivos grandes: é importante lembrar que arquivos
com 500 kb podem dificultar o download de mensagens do destinatário
(imagine se você enviar arquivos maiores) - você acaba "entupindo"
a caixa postal de seu correspondente com coisas que nem tem
certeza se ele gostaria de ver...
7.
NUNCA encaminhe e-mails com aquela listagem de emitentes anteriores,
o que por si já constitui uma falta de educação, e agora mais
do que nunca é uma arma nas mãos dos mal intencionados. Envie
seus e-mails com CCO (Com cópia Oculta), assim nenhum endereço
fica aparente. - **Para quem não sabe onde achar a opção CCO
ou BCC (em inglês, Blind Carbon Copy): *com o e-mail aberto,
clique em Ferramentas, Selecionar destinatários, no quadro
que se abrirá existem as 3 opções: Para, Com Cópia e Com Cópia
Oculta. Selecione o endereço ou endereços e... clique na opção
CCO (Com Cópia Oculta) (assim na linha "Para:" aparecerá que
o destinatário é 'undisclosed recipient' ). Desta forma você
também estará protegendo o SEU e-mail de possíveis listas
e vírus.
8.
Não passe adiante correntes e boatos - os chamados hoax. Não
acredite em tudo que você recebe via e-mail, pois estas histórias
mentirosas muitas vezes envolvem pessoas ou instituições sérias
e causam problemas.
9.
Nem todo mundo curte receber mensagens IMENSAS ou piadas -
o que parece ser uma maravilha do século para você pode ser
mais uma chatice para seu(ua) amigo(a) - se quer enviar um
e-mail formatado, faça uma formatação bem feita e tenha certeza
de que todas as imagens estão sendo anexadas; mais certeza
ainda se ele(a) quer receber este tipo de e-mail. Na dúvida
envie o link apenas de algo bem legal... ;)
10.
Um pouco de etiqueta e boa educação ajuda muito!
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